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シンプルだけど高機能、プロジェクト管理をより円滑にしてくれるツール「Asana」

Publish: : Last modified:04/08/2016 日本語 / Japanese

 

Asana-最適なプロジェクト管理ツール

近年、プロジェクトをサポートするアプリケーションが高度な機能を数多く搭載し、人気となっています。その中でもAsanaソフトウェアは、Trello、Redmine 、Toodledo、Basecamp、Clinkedとともに注目を集めているツールで、ユーザーが電子メールを介することなく、そのアプリ上だけでグループワークができます。現在、AirbnbやFoursquareなどの多くの企業または大企業が、プロジェクト支援のツールとしてAsanaを使っています。

 

紹介と特長的な機能

AsanaはFacebookの共同創設者であるエンジニア、ダスティン・モスコヴィッツ(Dastin Moskovitz)とジャスティン・ローゼンスタイン(Justin Rosenstein)によって開発されました。当初の目的はFacebookの従業員たちの作業の進捗を促すことでしたが、今では、科学的でかつ専門的な設計により、簡単に活用できる機能を持った「SAAS」として世界中に知られています。ユーザーは、このユニークなアプリケーションを使いこなせるようになるまでに時間がかかりません。

Asanaはユーザーに、タスク管理において最も効率的で基本的なツールをすべて提供してくれます。ワークスペースでプロジェクト名を記入、締め切りを設定、そして優先するタスクを順序化、それらを状況に応じて自由に変更するなどの機能を活用することで、各チームの専門的なタスク環境での管理が可能。またチームのメンバー全員が、各自の、またはチーム全体のタスクの進捗状況を一目で確認でき、それをデスクトップ上だけではなく、タブレットやスマートフォンなどでも追跡できます。

ダウンロードの手順

ダウンロードには、Google Play, Apple AppStore, BlackBerry App Worldなどに共通のアドレスを使用すればとても簡単。アドレスがない場合でも、シンプルな手順に従ってインストールすれば、プロジェクトを効果的に計画するための、この素晴らしい「パートナー」を手に入れることができます。

基本操作

Asanaのプログラムを開始するには、まずasana.comにアクセス。それから自分のGoogleアカウントか会社のアカウントを使用してログインします。ウィンドウにはアカウント検証のリンクが開くので、自分のプロフィールを入力すれば、Asanaの魅力ある機能を使用できます。

Asanaはアプリケーションを実行する度に、特定のワークスペースに自動的にアクセスできます。そしてインターフェイスは、3つの領域に分かれています。まず画面左側は、あなたのワークスペースとプロジェクト情報の概要が表示されます。ここでは、新しいプロジェクトやグループでのプロジェクトを作成したり、新しいメンバーをプロジェクトに追加したりするプロジェクト管理に関連するタスクを実行します。また、Asana内で実施されている他のプロジェクトの名前も見つけることができます。ただ別の「プロジェクト・ルーム」をクリックして開くことができるのは、伝統的なスタイルで、ここでのプロジェクトの実施とは異なるので注意が必要です。

画面の大半を占める中央の白色部分は、プロジェクトの具体的な手順が表示されます。to-doリスト、職務分類、計画、予定などのツールでより詳細にタスク管理ができ、画面上に現実の「オフィス」を作り上げています。

 

Nguồn: http://project-management.com/wp-content/uploads/2012/06/asana-screenshot.png

画面の左側は、中央ペインのプロジェクト?”Write the Asana review”というタブをクリックすれば、メンバーそれぞれのタスクが表示され、そのタスクごとにコメントの追加が可能。そしてその通知がFacebookの小さい版のように他のメンバーにすぐに届けられます。また仕事が完了した場合は、他のメンバーに知らせるためにチェックをします。これらのインタラクティブな機能はAsanaの特長の一つです。

Emailを何度も利用するかわりに、Asanaに従えば、プロジェクトの進捗状況をいつでもアップデイト可能。この機能は、簡単そして便利にプロジェクトを追跡し、多くの時間も節約できます。そしてそれは仕事の質と生産性の向上につながります。

プロジェクトの作成方法

  • 画面左側の下部にあるアイコン(またはプロジェクト横にある+アイコン)をクリックします。
  • 新しいプロジェクトが中央ペインのワークスペースで作成されます。
  • プロジェクトに名前を付ければ、タスクを追加することができます。

タスクの操作

新しいタスクを作成

  • 中央ペインの白色部分の行を選択し、Enterキーを押します。
  • タスクの名前を入力します。→ OK
  • .タスクの右端にあるアイコンmuiten.pngをクリックして、そのタスクの締め切り、実装、計画、予約、説明、そして付随するサブタスクをカスタマイズします。

 

タスク完了をマーク

タスクが完了したら、vuong.pngアイコンをクリックすると、プロジェクトチームの他のメンバーに通知することができます。または右ペインのtask complete.pngアイコンをクリックします

タスクの概要が完成

カレンダー機能と操作方法のビデオ

カレンダーの機能は、プロジェクトチームの個人、またはチーム全体のタスクの進捗状況を月単位で把握し、監視するのに役立ちます。操作方法は次のリンクを参照してください。

https://asana.com/guide/videos/visualize-goals

Asanaの簡単な操作を見て確認したい方は、以下のリンクで説明のビデオを見ることができます。

https://www.youtube.com/watch?v=yJFH8zPkcjc

https://www.youtube.com/watch?v=jOEPRT4VrO8

全体的にAsanaは、ユーザーが使いやすいシンプルなインターフェイスで、プロジェクト管理を支援してくれる、とても便利なツール。豊富な機能に加えて、ユーザーがワークスタイルを管理できるのも魅力です。専門的な環境で一緒に仕事をするために、プロジェクトチームのメンバーたちが繋がるだけでなく、密接な相互運用性を確実にしてくれます。従って、Asanaは間違いなくあなたのパートナーになってくれる最適な選択肢なのです。

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